Op zijn-coaching.nl wordt alleen om persoonsgegevens gevraagd als je het formulier op de contactpagina of het intakeformulier gebruikt. Deze privacyverklaring is ervoor bedoeld om je op de hoogte te brengen wat er met jouw persoonsgegevens gebeurt nadat je één van deze formulieren hebt verzonden.
Jouw persoonsgegevens
In het contact- of intakeformulier wordt gevraagd om je voornaam, achternaam, je telefoonnummer, antwoorden op vragen over eerdere coachingstrajecten en je e-mailadres. Je voor- en achternaam en het e-mailadres zijn verplichte velden. Het veld voor het e-mailadres is nodig omdat je een antwoord op je vraag of opmerking wilt ontvangen. Zonder e-mailadres is dat onmogelijk. De velden voor de voor- en achternaam worden gebruikt om het antwoord op je vraag of opmerking persoonlijk te maken. Er worden geen andere persoonlijke gegevens verzameld.
Versleutelde verzending
De gegevens die je in het contactformulier invult worden versleuteld verzonden naar de server waar de website van zijn-coaching.nl wordt gehost. De website is hiervoor beveiligd met een zogenaamd SSL-certificaat. Dat deze werkt kun je zien aan het groene slotje voor de URL in je browser. Je ziet daar ook in het groen het woord ‘Veilig’ staan.
Opslag van jouw persoonsgegevens
De contact- en intakeformulieren zijn gemaakt met behulp van een plugin. Je voornaam, achternaam en e-mailadres worden opgeslagen in de database van deze plugin. Er wordt een kopie van je ingevulde formulier verzonden naar info@zijn-coaching.nl. Deze mailtjes worden lokaal opgeslagen op een PC van ZIJN Coaching en worden bewaard. Daarnaast wordt wekelijks een backup van de website gemaakt, hierin worden de opgeslagen formulieren opgenomen. Deze backups worden maximaal vijf weken bewaard.
Gebruik van jouw persoonsgegevens
De gegevens die je invult op het contact- of intakeformulier worden alleen gebruikt om je een antwoord te geven op de vragen of opmerkingen die je via het formulier stelt of maakt. Jouw gegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden en worden niet gebruikt voor het sturen van nieuwsbrieven of andere commerciële communicatie. Het is echter niet uitgesloten dat je gegevens voor zijn-coaching.nl worden gebruikt om je een digitale kerstgroet, een bedankje of een gelukswens te sturen.
Gebruikers die jouw persoonsgegevens kunnen inzien
De enige persoon die jouw gegevens kan inzien is op dit moment Nynke Melchers – de Boer. Er zijn geen andere gebruikers die in het beheerdersgedeelte van de site kunnen komen. Zodra dat door wat voor reden dan ook wel gaat gebeuren wordt daar in deze privacyverklaring melding van gemaakt.
Google Analytics
Om een goede, duidelijke en relevante website te maken is het van belang dat de eigenaar van een website weet wat iemand op de site doet. Hoe lang blijft hij op een pagina? Welke pagina’s worden bekeken? Welke juist niet? Ook ZIJN Coaching meet jouw gedrag op de website. Niet om je producten te verkopen of om je advertenties te laten zien, maar om erachter te komen op welke plekken de site verbeterd kan worden. Voor deze gegevens wordt Analytics van Google gebruikt. Analytics laat hiervoor twee analytische cookies op de harde schijf van jouw PC achter.
Google Analytics cookies
Google Analytics plaatst twee cookies…, ‘_ga’ en ‘_gid’. De _ga cookie wordt gebruikt om bezoekers van elkaar te kunnen onderscheiden en heeft een geldigheidsduur van 2 jaar, de _gid cookie wordt voor dezelfde reden gebruikt en heeft een geldigheidsduur van 1 dag. Jouw privacy blijft met deze twee analytische cookies gewaarborgd. Je kunt beide cookies echter te allen tijde zelf van je harde schijf verwijderen door de cache van je browser te legen.
Verdere instellingen in Google Analytics
Google wil erg veel van je weten. Hiervoor kun je in Google Analytics heel veel mogelijkheden activeren. Maar je kunt deze mogelijkheden ook niet activeren of uitschakelen. En dat is wat ZIJN Coaching heeft gedaan. In Google Analytics zijn de volgende aanpassingen gedaan zodat jouw persoonsgegevens niet door Google gebruikt mogen worden.
- Er is een bewerkingsovereenkomst met Google afgesloten
- Jouw gegevens worden niet met Google gedeeld
- Er wordt geen gebruik gemaakt van andere diensten van Google
Je persoonsgegevens opvragen, wijzigen of verwijderen
Je mag op ieder moment jouw gegevens opvragen zoals ze in de database van de site en lokaal bij ZIJN Coaching zijn opgeslagen. Dit geldt ook voor het wijzigen van je gegevens. Hiervoor kun je het contactformulier gebruiken. Wil je dat jouw gegevens worden verwijderd? Ook hiervoor kun je het contactformulier gebruiken. Nadat je een bevestiging van ontvangst hebt gekregen zullen je gegevens verwijderd worden.